Stockholm
Tidsfrist
14 Februari 2023
Koordinerande roll på Stockholmskontoret ledig
PA

Profil 

Du är snabb, noggrann och självgående med förmåga att organisera och ha koll på flera arbetsuppgifter samtidigt. Tjänstgöringsort är på kontoret i Stockholm samt en del tid ute på projekt. Resor till huvudkontoret i Lindome kan förekomma, liksom närvaro vid mässor och andra event. .

Arbetsuppgifter 

- Administrera projekt

- Administrera bilpark samt tillstånd

- Tillsammans med Ekonomi och HR administrera utländsk personal med registrering, ansökningar och skattefrågor

- Tillsammans med HR sköta registreringar och boka utbildningar för personal 

- Boka resor, hotell, möten och konferenser 

- Vara delaktig i on/off-boardingprocess

- Hantera ID06 samt HMS-kort

- Administrera våra databaser, viss personalinsyn 

- Inköp av kontorsmaterial, arbetskläder och skyddsutrustning

- Inventering 

Kvalifikationer 

- Dokumenterad tidigare erfarenhet av projektadministration 

- Goda kunskaper i Office-paketet med särskilt avseende på Excel. Sharepoint meriterande 

- Goda kunskaper i engelska, såväl muntligt som skriftligt. Tyska meriterande 

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet men fullgoda kvalifikationer är ett absolut krav. Körkort är en fördel. 

Som anställd på Keller Grundläggning så får du vara med på en spännande framgångsresa som en del av ett internationellt företag med många trevliga och kompetenta kollegor. Bland dina förmåner som anställd finns bland annat friskvårdsbidrag, fria hälsokontroller och sjukvårdsförsäkring. Du ingår också i vårt bonusprogram för tjänstemän. Keller Grundläggning har kollektivavtal för tjänstemän med Unionen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månader provanställning med placering i Stockholm. Tillträdesdatum enligt överenskommelse. Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsdatums slut. För mer information och frågor kring tjänsten svarar Martin Jönsson, HR-generalist Keller Grundläggning, via martin.jonsson@keller.com 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Vi undanber oss vänligen direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.